أساسيات المحاسبة لغير المحاسبين
قبل الشروع في تحليل العمليات المالية وتسجيلها، من الضروري أن تتبنى الشركات نهجاً منهجياً لحفظ السجلات. تتمثل الخطوة الأولى في المحاسبة في إنشاء نظام فعال لتوثيق العمليات وتصنيف الحسابات وتخزين المعلومات. وفيما يلي نوضح أهم أساسيات المحاسبة الموجهة لغير المحاسبين:
الأصول
تشير الأصول إلى ممتلكات الشركة من عناصر وموارد قابلة للقياس النقدي وتتمتع بقيمة اقتصادية مستقبلية. ويتم تقسيم الأصول إلى الأنواع التالية:
- الأصول الثابتة
تتعلق الأصول الثابتة بالممتلكات التي تمتلكها الشركة وتستخدمها في النشاط الإنتاجي، وليس الغرض منها إعادة بيعها. وتظل هذه الأصول قيد الاستخدام لفترة تتجاوز السنة المالية الواحدة، مثل المباني والآلات والأراضي والسيارات.
- الأصول المتداولة
الأصول المتداولة هي الأصول التي يُتوقع بيعها أو استخدامها أو تحويلها إلى نقد خلال السنة المالية. تشمل هذه الأصول النقدية أو الصندوق، والذمم المدينة، والمخزون، والمصاريف المدفوعة مسبقاً، والإيرادات المستحقة القبض.
- الأصول غير الملموسة
تتعلق الأصول غير الملموسة بالقيمة التي تمتلكها الشركة والتي تسهم في نشاطها، ولكن ليس لها وجود مادي. تشمل هذه الأصول براءات الاختراع، وشهرة المحل، وحقوق النشر.
الالتزامات
تمثل الالتزامات الديون أو الالتزامات المالية التي تتحملها الشركة تجاه الغير مقابل الحصول على خدمات أو سلع أو قروض. يمكن تصنيف الالتزامات إلى التزامات قصيرة الأجل والتزامات طويلة الأجل، مثل الدائنين، والقروض، والمصاريف المستحقة الدفع، والإيرادات المقبوضة مسبقاً.
حقوق الملكية أو حقوق المساهمين
تشير حقوق الملكية إلى ما يتوجب على الشركة إرجاعه للمساهمين بعد تصفية الأصول وسداد جميع الالتزامات. وهي تعبر عن الفرق بين إجمالي الأصول وإجمالي الالتزامات. يُمكن حسابها باستخدام المعادلة المحاسبية التالية:
الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية
المصاريف
تشمل المصاريف جميع التكاليف التي تتحملها الشركة مقابل الحصول على الإيرادات، مثل رواتب الموظفين، ومصروف إيجار المقر، والمدفوعات للموردين، واستهلاك الآلات.
الإيرادات
تشير الإيرادات إلى ما تتحصل عليه الشركة نتيجة عملياتها التجارية أو من خلال تقديم الخدمات أو بيع السلع. يُحدد صافي الدخل باستخدام المعادلة التالية:
صافي الدخل = الإيرادات – المصاريف
أنواع القوائم المالية لغير المحاسبين
عند نهاية الفترة المالية المحاسبية، وبعد إتمام جميع المعاملات التجارية، يقوم المحاسب بإعداد القوائم المالية التالية:
- قائمة الدخل
تهدف هذه القائمة إلى بيان صافي الربح أو صافي الخسارة للشركة. تتضمن الإيرادات التي حققتها الشركة مع خصم جميع المصاريف المتكبدة.
- قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)
تُعد هذه القائمة لتوضيح المركز المالي للشركة خلال فترة مالية معينة، حيث تشتمل على أصول الشركة والتزاماتها وحقوق الملكية.
- قائمة التدفقات النقدية
توضح قائمة التدفقات النقدية مقدار النقد المتدفق إلى الشركة مقابل النقد المخرج منها، بالإضافة إلى مصادر النقد خلال فترة مالية محددة.
مفهوم المحاسبة
يمكن تعريف المحاسبة بأنها عملية تبويب وتوثيق العمليات المالية التي تقوم بها الشركات التجارية، حيث تشمل تحليلاً وتلخيصاً لجميع المعاملات المالية التي تتم خلال فترة زمنية محددة. كما تهدف لإعداد التقارير المالية التي تتيح للجهات التنظيمية والرقابية، وكذلك الدوائر الضريبية، الاطلاع على الوضع المالي للشركة، بما في ذلك التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.