أنظمة التخزين
يُعتبر الغرض الأساسي من إنشاء المستودعات أو استئجار مساحات تخزينية لدى رواد الأعمال هو الحفاظ على المخزونات. في المراحل الأولى من المشروع، قد يتم استخدام غرفة أو القبو كمخزن، ولكن مع توسع النشاط، ستحتاج المؤسسة إلى مساحة أكبر مُخصصة للتخزين بشكل آمن وبأسعار مناسبة، مما يسهل الوصول إليها.
ضمان السلامة
إن ضمان سلامة وأمن المخازن وعمليات التوزيع يُعدّ أمراً أساسياً؛ فازدياد المساحة الموجودة بالمستودع وكميات المخزون الكبيرة فيها، إلى جانب عدد كبير من الموظفين، يزيد من احتمالية وقوع الحوادث. لذا، من الضروري اتخاذ تدابير السلامة بالتعاون مع الجهات المعنية، مثل خبراء الأمن والسلامة المهنية وغيرها.
رفع كفاءة العمليات الإنتاجية
تُساعد المعرفة المستمرة بمستويات المخزون المتوفرة في المستودع وتوافقها مع احتياجات العملاء على تحسين سرعة تنفيذ الطلبات الكبيرة داخل المؤسسة. إن الإدارة الفعّالة للمخزون من خلال التحقق من الكميات المتاحة وضمان توفير الكميات اللازمة في الوقت المناسب يمكن أن يُقلل من تكاليف العمل الزائد وضغوط الإنتاج.
تقليل الخسائر
تسعى إدارة المخزون إلى إجراء جرد دوري واكتشاف أي نقص أو سرقة أو تلف قد يحدث، بالإضافة إلى الكشف عن الشحنات الخاطئة. فقدان أي جزء من المخزون قد يؤثر سلباً على أرباح الشركة. يمكن استخدام مجموعة من التقنيات لتعزيز حفظ المخزون، مثل تركيب كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار وغيرها.
أهداف إضافية لإدارة المستودعات
تهدف إدارة المستودعات أيضاً إلى تحقيق أقصى استفادة من المساحة والمعدات والموارد البشرية، فضلاً عن تحسين الوصول إلى الموارد المتاحة والمساهمة في حماية المواد. يشمل عمل إدارة المستودعات عمليات الاستلام والتسليم والتخزين والفرز وحفظ السجلات، بالإضافة إلى معالجة الطلبات والاسترجاع وشؤون التعبئة والشحن. كما تُضطلع إدارة المستودعات بإعداد خطط للإجراءات والعمليات المرتبطة بالتخزين، مثل إدارة مواقع التخزين، ومراقبة المخزون، والتأكد من تطبيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية، وتتبع عمليات التسليم للخارج.