المناقصة المفتوحة
تُعرّف المناقصة عمومًا على أنها عرض لتولي مهمة معينة أو لتوريد سلع بسعر محدد مسبقًا. تُعتبر المناقصة مستندًا يقوم المورد بتقديمه بناءً على طلبات المشتري أو طالب الخدمة. على سبيل المثال، في مجال البناء تُنظم المناقصة لاختيار المقاول المناسب لأعمال البناء، وذلك وفقًا لأسعار محددة وثابتة طوال فترة زمنية معينة.
تستطيع كل من القطاعات الخاصة والعامة إجراء المناقصة المفتوحة (Open tendering)؛ حيث يقوم العميل بنشر عروض المناقصة في الصحف المحلية، مدعومًا بمعلومات أساسية عن الأعمال المقترحة. يسمح هذا النوع من المناقصات لأي شركة بالتقدم، مما يؤدي إلى تقليل التكاليف نظرًا لتنافسية الشركات المتقدمة لتقديم أفضل العروض. ومع ذلك، يتطلب هذا النوع من المناقصات تخصيص وقت أكبر لتقييم العدد الكبير من العروض المقدمة.
المناقصة الانتقائية
تُعرف المناقصة الانتقائية (Selective tendering) أيضًا باسم المناقصة المحددة، حيث يتم دعوة موردين أو مقاولين وفقًا لعدة معايير، منها:
- وجود خبرة محددة في المشروع.
- تحقيق النجاح في مشاريع سابقة.
- ملاءمة المورد لطبيعة العمل ومتطلباته.
هذا النوع من المناقصات يعود بالنفع على كلا الطرفين؛ حيث يمنح العملاء الثقة في تلبية متطلباتهم، ويقلل من الجهد المبذول في تحديد المورد المناسب. ومن الجوانب السلبية لهذا النوع هو استبعاد الموردين الصغار الذين يسعون لإقامة شركاتهم وإبراز علامتهم التجارية في السوق.
مناقصات القطاع العام
تقوم إدارة القطاع العام بنشر المناقصات، حيث توفر هذه المناقصات بيئة تنافسية عادلة ومتساوية للجميع، بهدف إنفاق الأموال العامة بشكل عادل وحكيم. من الفوائد المرتبطة بهذا النوع من المناقصات:
- زيادة فرص الحصول على مناقصات ملائمة نتيجة توفر العديد من الفرص.
- ضمان الدفع الفوري، حيث تلتزم مؤسسات القطاع العام بذلك.
- توسيع قاعدة المشترين مقارنة بالتعاملات المعتادة.
- تعد وسيلة فعالة للحصول على عقود أكبر مع شركات ذات حجم كبير.
مناقصة التفاوض
تنبثق مناقصة التفاوض (Negotiation Tendering) من اختيار الموردين المناسبين، حيث يتم إرسال دعوة لهم للتفاوض وتقديم عروض متعددة. تُستخدم هذه المناقصات بشكل شائع في القطاعين الهندسي والبناء.
في الغالب، تتم هذه المناقصات بالتعاقد مع مقاول واحد فقط، إلا أن بعض الحالات قد تتطلب التعاقد مع ثلاثة مقاولين. وبالتالي، لا توجد منافسة فعلية في هذا النوع، مما يُقلل من تكاليف المناقصة ويسمح للمتعاقد بالبدء في المشروع في وقت مبكر. كما يمكن اعتماد هذا النوع لإبرام عقود خاصة أو تمديد عقود قائمة.
مناقصة إطار العمل
تُعرف هذه المناقصة باسم (Frameworks tendering)، وفي هذا النوع من المناقصات، يقوم العميل باختيار مجموعة من المقاولين للعمل معهم خلال فترة زمنية محددة، مع إمكانية التمديد في حال النجاح في المشروع واعتماد المقاول أو المورد. تُعد هذه الطريقة مثالية لضمان استمرارية العمل على المدى الطويل.