أنواع الفهرسة بناءً على استخداماتها
تنقسم الفهارس إلى خمسة أنواع رئيسية وفقاً لاستخداماتها، كما هو موضح أدناه:
فهرس المؤلفين
يتمثل هذا النوع في تنظيم بطاقات أو معلومات تتعلق بأسماء المؤلفين وفق الترتيب الأبجدي. وقد يتضمن أيضًا أسماء المؤلفين المشاركين، والمترجمين، والمحققين، والرسامين، والمحررين، مما يجعله أداة شاملة لتوثيق الأعمال الأدبية.
فهرس العناوين
يعتمد هذا النوع على ترتيب عناوين الكتب والأبحاث بطريقة أبجدية. يُعتبر فهرس العناوين مفيدًا للمستفيدين مثل الطلاب أو الباحثين الذين ليس لديهم معلومات سوى عنوان الكتاب، حيث يتم تسهيل الوصول إلى المصادر بناءً على العنوان فقط.
الفهرس الموضوعي
يعتمد الفهرس الموضوعي على تنظيم الكتب والمداخل والمعلومات وفق الترتيب الأبجدي لرؤوس الموضوعات. يُستخدم هذا النوع في المكتبات ومراكز المعلومات لفهرسة المواد البحثية، مما يساعد الباحثين في الوصول إلى المعلومات حسب الموضوع المحدد.
تجدر الإشارة إلى أن الفهرس الذي يجمع بين الأنواع الثلاثة السابقة يُعرف باسم الفهرس المُجزأ، بحيث تعمل كل فئة بشكل مستقل.
الفهرس القاموسي
يمثل الفهرس القاموسي تجميعًا شاملًا لسجلات أو بطاقات فهرس المؤلفين، والمواضيع، والعناوين بطريقة مرتبة أبجدياً في فهرس واحد، مما يسهل على الباحثين الوصول للمعلومات المطلوبة بسرعة، حيث يُمكن الاطلاع على فهرس المؤلف وفهرس الموضوع في نفس الوقت.
الفهرس المصنف
يستند هذا النوع على معرفة اسم المؤلف أو عنوان الكتاب، مما يجنب المستخدم الحاجة إلى الانتقال بين فهارس مختلفة. ومع ذلك، يتطلب استخدام الفهرس المصنف من الباحث أو المتعلم معرفة بنظام التصنيف والرموز أو أرقام التصنيفات المستخدمة في المكتبات. في حال عدم معرفتهم بذلك، قد يجدون صعوبة في استخدامه.
يتكون الفهرس المصنف من ثلاثة أقسام كما يلي:
- القسم المصنف.
- كشف أبجدي بالمؤلفين أو العناوين.
- كشف برؤوس الموضوعات.
أنواع الفهرسة بناءً على الشكل
تنقسم أنواع الفهرسة بناءً على شكلها إلى سبعة أنواع، وهي كما يلي:
- الفهرس المطبوع
يُعرف أيضًا بفهرس الكتاب، حيث يُصدر على هيئة كتاب ويحتوي على معلومات المكتبة. سُمي بالمطبوع لأن المكتبات تقوم بطباعته، وهو يُعتبر من أقدم وأبسط أشكال الفهرسة، إلا أن الاعتماد عليه قد يكون صعبًا أحيانًا بسبب تلف الورق نتيجة الاستخدام المتكرر.
- الفهرس البطاقي
بدأ استخدام الفهرس البطاقي في أوائل القرن العشرين، ويتكون من بطاقة ذات قياس موحد (5×3) سم تُستخدم في كافة المكتبات حول العالم. تُصنع من ورق مقوى سميك، وتُعلم بخيوط معدنية وتُخزن في أدراج مخصصة، مما يسهل الوصول إليها، على الرغم من أنها قد تأخذ مساحة كبيرة.
- الفهرس المحزوم
يتكون هذا الفهرس من قصاصات ورقية سميكة بقياس (7×4) سم، مُجمعة في غلاف من الورق المقوى. يُعد الفهرس المحزوم سهل الاستخدام ويمكن استخدامه من قبل أكثر من شخص في آن واحد، كما أنه لا يشغل مساحات كبيرة، ولكنه سريع التلف بسبب تكرار الاستخدام.
- فهرس الاتصال المباشر بالجمهور
يتيح هذا النوع من الفهارس الوصول المباشر للقواعد الببليوغرافية لكل مكتبة عبر الإنترنت، حيث تحتوي هذه القواعد على عدد كبير من التسجيلات التي تسهل عملية البحث والوصول إلى المعلومات.
- فهرس القرص المدمج
في هذا النوع، يتم حفظ كميات كبيرة من المعلومات على قرص مدمج.
- الفهرس المصغر
تُخزن البيانات في هذا النوع على شريحة إلكترونية.
- الفهرس المحوسب
ظهر هذا النوع نتيجة لتطور التكنولوجيا دخول الحاسوب إلى المكتبات. يتميز بسهولة الاستخدام وسرعة الحصول على النتائج، كما يمكن إضافة البيانات وتحديثها بشكل مستمر.