أسس إدارة المشاريع الهندسية
تُعتبر إدارة المشاريع الهندسية فرعًا خاصًا من إدارة المشاريع، حيث تركز هذه الإدارة على المشاريع الهندسية فقط، بينما تستند إلى نفس المنهجيات والعمليات القياسية المعمول بها في كافة أنواع إدارة المشاريع الأخرى.
ما هي المتطلبات الأكاديمية والشهادات الضرورية في إدارة المشاريع الهندسية؟
تتفاوت المتطلبات الأكاديمية اللازمة لتولي منصب مدير المشاريع الهندسية وفقًا للصناعة والشركة ونوع المشروع. فبالإمكان أن يتولى إدارة مشروع هندسي شخص يمتلك خبرة في إدارة المشاريع دون أن تكون لديه خلفية هندسية، شرط أن يكون مدعومًا بفريق من الخبراء في مجال الهندسة. كما يمكن اكتساب المعرفة اللازمة في إدارة المشاريع الهندسية من خلال الدورات الجامعية المتخصصة في هذا المجال.
ما هي أبرز أسس إدارة المشاريع الهندسية؟
لا تتباين أسس إدارة المشاريع الهندسية عن الأسس المعتمدة لإدارة أي نوع آخر من المشاريع. يُعتبر التعليم في مجالات الهندسة عاملًا مُفيدا للحصول على عمل في هذا القطاع، لكن ليس شرطًا أساسيًا. يُمكن تعلم المهارات اللازمة من خلال الممارسة الفعلية في إدارة المشاريع، بالإضافة إلى الحصول على شهادة مدير محترف معتمد في إدارة المشاريع (PMP).
أسس خطة إدارة المشاريع الهندسية
تُعتبر خطة إدارة المشروع العنصر المركزي الذي يعتمد عليه مدير المشروع طوال فترة التنفيذ. تُعرف هذه الخطة بمستند يوجّه المدير في اتخاذ القرارات ويحدد كيفية إدارة المشروع بما يتناسب مع مصالح أصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي على تفاصيل كافية لتوضيح جميع عناصر المشروع. من أبرز عناصر هذه الخطة:
- قائمة أصحاب المصلحة: يجب تحديد جميع الأطراف المعنية بالمشروع، سواء كانوا صغار أو كبار، لتفادي أي مشاكل قد تنشأ مع أي منهم.
- قائمة المهام: تُعد قائمة المهام لإدارة المشروع بفعالية من خلال تقسيمه إلى مهام محددة، مع تعيين المدة الزمنية والميزانية لكل مهمة.
- برنامج المشروع: يتضمن البرنامج تحديد معالم رئيسية مثل الجدول الزمني الكامل للمشروع، وتواريخ بدء وانتهاء كل مهمة، والإجراءات الضرورية للحفاظ على سير المشروع وفق الخطة المقررة.
- التكلفة/ الميزانية: يجب تحديد التكاليف المرتبطة بكل مهمة داخل المشروع، بالإضافة إلى إعداد تقديرات دقيقة للتكاليف الفعلية وتجهيز طرق معالجة أي انحراف عن الميزانية.
- معايير الجودة: يجب أن تحدد معايير الجودة المتعلقة بالمنتجات والخدمات الناتجة عن المشروع، مع تضمينها في خطة إدارة المشروع وتعيين مراقب جودة لضمان الالتزام بهذه المعايير.
- فريق المشروع: ينبغي أن يكون أعضاء فريق المشروع ذو خبرة ويعرفوا أدوارهم ومسؤولياتهم بشكل جيد، ويتطلب الأمر توفير هيكل تنظيمي واضح يحدد هوية مدير المشروع والراعي وأصحاب المصلحة الآخرين.
- الباعة: من الضروري تحديد جميع المستشارين والمقاولين والباعة الذين سيتم التعامل معهم، وتوضيح طرق الدفع والأسعار والعقود، بالإضافة إلى الإجراءات الواجب اتباعها في حال حدوث تأخيرات.
المهارات المطلوبة لمدير المشروع الهندسي
تشترط إدارة المشاريع الهندسية أن يتحلى المدير بخبرات شاملة في هذا المجال، إلى جانب مجموعة من المهارات الأساسية مثل:
- القدرة على التواصل الفعّال.
- مهارة إدارة المخاطر.
- مهارة إدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على التأمين والمشتريات.
- المعرفة بأساليب ضمان الجودة.
- فهم عمليات التكامل.
- القدرة على تقدير الوقت، التكلفة، ونطاق المشروع.
- الفهم الكافي للعمليات الفنية في المشروع لتقديم التوجيهات والتغذية الراجعة اللازمة.