مكونات عنوان البريد الإلكتروني
يتكون عنوان البريد الإلكتروني (Email address) من ثلاثة مكونات رئيسية، وهي كما يلي:
- اسم المستخدم: هو الجزء الذي يأتي أولاً في عنوان البريد الإلكتروني، وهو الاسم الذي يختاره المستخدم. قد يعكس هذا الاسم هوية المستخدم الحقيقية أو يكون مجرد اسم مستعار. بالنسبة للشركات، غالبًا ما يمثل هذا الاسم الاسم الرسمي والقانوني للشركة. من المهم أن يقوم المستخدم باختيار اسم مستخدم (User name) فريد وغير مستخدم بالفعل من قبل آخرين في نفس خدمة البريد الإلكتروني.
- الرمز @: يمثل هذا الرمز العنصر الثاني من عنوان البريد الإلكتروني، إذ يعمل كفاصل بين اسم المستخدم واسم النطاق. يقوم برنامج البريد الإلكتروني بقراءة الجزء السابق للرمز @ لتحديد اسم المستخدم، ثم يتعرف على الجزء الذي يأتي بعده كاسم النطاق، حيث يقوم بإرسال الرسالة إلى هذا النطاق.
- اسم النطاق: هو الجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني ويتكون من قسمين رئيسيين. القسم الأول يشير إلى نوع خادم البريد الإلكتروني الذي يستضيف حساب المستخدم، مثل ياهو (Yahoo)، جيميل (Gmail)، وغيرها. أما القسم الثاني، فهو المستوى الأعلى (Top-level domain) أو الامتداد، وهو ذلك الجزء الذي يظهر كـ com. و net. و edu. و gov. وغيرها.
إرشادات لإنشاء عنوان بريد إلكتروني صحيح
هناك العديد من القواعد التي ينبغي مراعاتها عند إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد، ومنها:
- يجب ألا يتجاوز طول اسم المستخدم 64 حرفًا.
- لا ينبغي تضمين أكثر من رمز @ واحد في عنوان البريد الإلكتروني.
- يجب تجنب استخدام بعض الرموز الخاصة في عنوان البريد الإلكتروني، مثل علامة التعجب (!)، علامة الرقم (#)، علامة الدولار ($)، علامة النسبة المئوية (%)، رمز (&)، ورمز (~).
كيفية تغيير اسم البريد الإلكتروني
إليكم الخطوات اللازمة لتغيير اسم البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم على جيميل:
- قم بفتح بريد الجيميل على جهاز الكمبيوتر.
- اذهب إلى قائمة الإعدادات (Settings) المتاحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- اختر خيار الإعدادات (Settings).
- اضغط على خيار الحسابات والاستيراد (Accounts and Import) أو خيار الحسابات (Accounts).
- انقر على خيار تعديل المعلومات (edit info) الموجود ضمن خانة إرسال الإيميل عبر (Send mail as).
- أضف عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في ظهوره ضمن الرسائل عند الإرسال.
- اضغط على خيار حفظ التغييرات (Save Changes).