تعريف العقد
العقد هو توافق بين طرفين، يمكن أن يكون شفهياً أو مكتوباً، يتم توثيقه كوثيقة رسمية لبلوغ هدف معين، غالبًا ما يكون تجارياً، مقابل فوائد مختلفة عادةً ما تتضمن الدفع. يعتبر هذا التوافق قانونياً، وعندما يتم قبول تنفيذ خدمة معينة مقابل تعويض مادي، يكون العقد قد أُبرم بشكل رسمي.
أنواع العقود
تتعدد أنواع العقود، وسنستعرض فيما يلي بعضاً منها:
العقود المكتوبة
تتميز العقود المكتوبة بأنها توفر مستوى عالٍ من اليقين لكلا الطرفين. فهي تحدد بشكل دقيق التفاصيل المتعلقة بما تم الاتفاق عليه، مثل المواد، والأطر الزمنية، ونظم المدفوعات، وإجراءات المتابعة في حال حدوث نزاع. يُفضل نصها بشكل واضح في العقد لما لها من دور كبير في تقليل المخاطر، مما يجعلها أكثر أماناً من الاعتماد على التصريحات الشفهية.
العقود اللفظية
تستخدم العديد من الاتفاقات بين الأفراد العقود اللفظية، والتي قد تكون فعالة فقط في حال وقوع أي نزاعات. إلا أن العقود اللفظية قد تؤدي إلى لبس وعدم وضوح بشأن حقوق والتزامات الأطراف المشاركة. لذا، يُنصح بأن يقوم الطرفان بتوثيق النقاط الرئيسية المتفق عليها لتفادي الاعتماد على الذاكرة، ويجب الاحتفاظ بأي مستندات مرتبطة بالعقد، حيث يمكن استخدام هذه المستندات أثناء المناقشات مع الطرف الآخر لحل المشاكل، وفي حال تفاقمت الأمور، يمكن استخدامها كأدلة في المحكمة.
الأهم من ذلك هو أن يدرك كل طرف بدقة طبيعة العمل الذي سيتم إنجازه، ومتى يتوقع الانتهاء منه، ومقدار التعويض المتعلق بهذا العمل.
العقود القياسية
هذا النوع من العقود يُعد سلفاً، وبه يتم تحديد معظم الشروط مسبقاً، مع تقديم الحد الأدنى من التفاوض بين الأطراف المعنية.
العقود الزمنية
يقوم بعض المستقلين والمستأجرين باستخدام العقود الزمنية، والتي تحدد شروط العلاقة التجارية. هذه العقود قد تكون مفيدة لكلا الطرفين حيث توفر مرونة في إتمام العمل على فترات متقطعة خلال مدة زمنية متفق عليها، ويمكن أن يتم تسليم العمل إما على دفعات أو بشكل كامل في مواعيد متكررة خلال تلك الفترة. يجب على الأطراف مراجعة بنود الاتفاقية بعناية.
في حالة وجود أي شك يتعلق بالعقود الزمنية، يُنصح بالحصول على مشورة قانونية قبل الشروع في توقيع أي مستند أو قبول عمل جديد، حتى لو كان لدى الشخص خبرة سابقة مع المستأجر نفسه.
ملاحظة: من الضروري التحقق من أن الشروط والبنود تطابق ما هو مدرج في نموذج العقد الأصلي قبل الموافقة على بدء أي مهمة جديدة.