السيرة الذاتية هي مستند يُقدَّم للجهات التي يرغب الأفراد في العمل بها، وتحتوي على تفاصيل حول المعلومات الشخصية والخدمات الأكاديمية والمهارات التي يتمتع بها الفرد، مما يساعد المسؤولين عن الموارد البشرية في التعرف عليه بشكل أفضل.
سنتناول في هذا المقال تعريف السيرة الذاتية، مدى أهميتها، وأنواعها المختلفة.
تعريف السيرة الذاتية (CV)
تُعرف السيرة الذاتية اختصارًا بـ CV، وهي مستند يوضح الخصائص الشخصية والعلمية للشخص. وتشتمل على الدرجات الأكاديمية، والخبرات المهنية، والمهارات التي يمتلكها.
يساعد هذا المستند في تفصيل المهارات والقدرات على الصعيد الأكاديمي والعملي، ويبرز الصفات الشخصية التي قد تزيد من فرص قبول الفرد في الوظيفة المتقدم إليها.
تُعتبر السيرة الذاتية CV خلاصة لمعلومات الفرد وإنجازاته في المراحل الأكاديمية والمهنية مرتبة بالتسلسل الزمني، أي من الأحدث إلى الأقدم، كما أنها تمثل تجميعًا للخبرات المكتسبة في الحياة المهنية.
يجب أن تكون السيرة الذاتية معدة بطريقة احترافية ومنظمة فتعكس الانطباع الأولي الجيد عن المتقدم للعمل، وتعرض المهارات والإنجازات بصورة مرتبة وبدون تفصيل زائد أو نقص، حيث تؤثر طريقة الكتابة بشكل كبير على قبول الشخص في الوظيفة.
أهداف السيرة الذاتية
الهدف الرئيسي للسيرة الذاتية هو إعطاء الانطباع الأول عن الشخص الراغب في التقدم لوظيفة معينة لدى شركات أو مؤسسات معينة، حيث تُسهم في عرض إنجازات الشخص ومؤهلاته الأكاديمية على مدير الموارد البشرية من أجل التوظيف المناسب له.
يجب أن تتسم السيرة الذاتية بالاختصار والتحديد لتفادي ملل القارئ أثناء الاطلاع عليها. يُفضل أن تتكون من صفحة واحدة تتضمن أهم المعلومات والقدرات الأكاديمية والخبرات.
بحسب الخبراء، يدقق مدير الموارد البشرية في السيرة الذاتية لمدة لا تتجاوز نصف دقيقة، وفي حال استحسانه لها فإنه يعود إليها مرة أخرى لإجراء تقييم دقيق. ومن هنا، ينبغي على الفرد مراجعة سيرته الذاتية بعناية قبل تقديمها، والتأكد من كونها تجذب انتباه المسؤول عن التوظيف.
أهمية السيرة الذاتية
تُعتبر السيرة الذاتية المدخل الأساسي نحو الوظيفة التي يحلم بها الفرد، سواء كان خريجًا حديثًا أم قديمًا، حيث تمثل وسيلة تسويقية تسهم في تقديم الفرد بشكل إيجابي لمسؤولي الموارد البشرية.
لذلك، يجب على الفرد إعدادها بشكل احترافي تعكس شخصيته، مع الالتزام بالمعايير المحددة لضمان تحقيق الهدف منها في قبول الفرد على الوظيفة المختارة، وتفضيله على باقي المتقدمين.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية
إليكم بعض النصائح التي يجب اتباعها عند إعداد السيرة الذاتية:
- تنسيق السيرة الذاتية بشكل يجذب انتباه القارئ، المعني هنا ليس الاستخدام المبالغ بالألوان ولكن في ترتيب المعلومات بطريقة منطقية.
- ابدأ السيرة الذاتية باسمك، ثم معلومات الاتصال، ثم المؤهل الأكاديمي، وهكذا.
- اجعل القراءة سهلة وجذابة.
- قم بمراجعة السيرة الذاتية بدقة للتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والإملائية.
- يُفضل عدم تضمين صورة شخصية، إلا إذا كانت مطلوبة.
- تجنب تقديم سيرة ذاتية واحدة لمحافل مختلفة أو الوظائف المتعددة بنفس التفاصيل، حيث يجب تخصيص كل سيرة ذاتية لتناسب المهارات المطلوبة لكل وظيفة منها.
- نتيجة التقييمات تُظهر أن السيرة الذاتية يجب أن تكون مختصرة شاملاً جميع البيانات اللازمة.
- يجب تضمين المعلومات الشخصية مثل الاسم، العنوان، ومعلومات الاتصال.
- يجب توضيح الهدف من التقديم للوظيفة المرغوبة.
المكونات الأساسية للسيرة الذاتية
يجب أن تحتوي أي سيرة ذاتية على العناصر الرئيسية التالية:
المعلومات الشخصية
تتضمن المعلومات الشخصية الاسم، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الحالة الاجتماعية، الجنسية، العنوان، رقم الهاتف (الأرضي والجوال)، والبريد الإلكتروني (يُفضل أن يكون رسميًا).
الهدف
يجب توضيح الهدف من التقديم للوظيفة والطموحات المرتبطة بالمنصب المستهدف.
المؤهل العلمي
اكتب المؤهلات الأكاديمية الخاصة بك بشكل تنازلي، بدءًا من الأحدث، مع تحديد المكان وتاريخ الحصول عليها.
يجب تجنب كتابة المؤهلات الثانوية والاعدادية والتركيز على المؤهل الجامعي.
الخبرات المهنية
كرّر تسلسل الخبرة المهنية بدءًا من الوظيفة الأحدث إلى الأقدم، موضحًا اسم المؤسسة، المركز الوظيفي والمدة. يُفضل عدم ذكر العمل لمدة أقل من عام.
الدورات التدريبية
تضم الدورات التي حصلت عليها وتُثبّت مهاراتك بشكل معتمد.
المهارات
بيّن المهارات الفعلية مثل القدرة على العمل تحت الضغط أو تحمل عبء عمل إضافي.
الهوايات
حدد بعض الهوايات التي تفضلها مثل القراءة، على سبيل المثال.
الجوائز والمكافآت
أدرج أي جوائز أو مكافآت حصلت عليها خلال فترات العمل أو الدراسة.
الأعمال التطوعية
قم بذكر المشاركات في الأعمال التطوعية إن وجدت.
الأشخاص الموصين
أضف أسماء 3 أشخاص على الأقل يعرفونك جيدًا لكن ليسوا من المقربين، تفيد في التحقق من مؤهلاتك والصفات الخاصة بك، مع ذكر أرقام هواتفهم ومراكزهم الوظيفية بعد الحصول على موافقتهم.