أنواع الدفاتر التجارية
تعتبر الدفاتر التجارية من الأدوات الأساسية التي يعتمد عليها التجار في تسجيل العمليات التجارية المتعلقة بحقوقهم وواجباتهم. تلعب هذه الدفاتر دورًا محوريًا على الصعيدين الاقتصادي والقانوني، سواء بالنسبة للتجار أو للأطراف الأخرى المعنية.
تقسم الدفاتر التجارية إلى قسمين رئيسيين، ويتضمن كل منهما أنواعًا فرعية متنوعة، كما يلي:
الدفاتر الإلزامية
حدد المشرع الأردني في المادة (16) من قانون التجارة الأردني رقم 12 لسنة 1966 الدفاتر التي يتوجب على التاجر الاحتفاظ بها، حيث نصت المادة على: “يجب على التاجر تنظيم على الأقل الدفاتر الثلاثة التالية”:
الدفاتر اليومية
- تعتبر الدفاتر اليومية واحدة من أهم الدفاتر التجارية لأنها تتضمن تسجيل كافة الحركات المالية التي يقوم بها التاجر، على أن يتم هذا التسجيل يوميًا بشكل دقيق ومفصل.
- يتوجب على التاجر أيضًا تسجيل جميع الحركات التجارية التي يقوم بها مثل عمليات البيع والشراء، الاقتراض، الدفع، والقبض على الأوراق النقدية أو التجارية وغير ذلك.
- من الناحية العملية، يتعين على التاجر استخدام دفاتر يومية إضافية تسهم في توثيق تفاصيل الحركات التجارية، على سبيل المثال: دفتر مخصص للمشتريات، وآخر للمبيعات، بالإضافة إلى دفاتر للمصروفات، وأوراق القبض، وحركات الدفع، مما يسهل عليه عملية إدخال البيانات بشكل منظم ودقيق.
دفتر صور الرسائل
- يعتبر دفتر صور الرسائل سجلًا للمراسلات الخاصة بالتاجر، سواء كانت مرسلة أو متلقاة، المتعلقة بنشاطه التجاري.
- هذا الدفتر لا يتناول الرسائل الشخصية، بل يركز فقط على الرسائل التي تتعلق بالنشاط التجاري.
- يلزم التاجر وفق المادة (16) فقرة (ب) بتدوين كافة الرسائل والبرقيات المرسلة أو المتلقاة في دفتر صور الرسائل.
دفاتر الجرد
- يجب على التاجر إجراء جرد شامل لممتلكاته من الأموال المنقولة والثابتة في نهاية كل عام مالي، وتقييمها وتوثيق حقوقه وديونه في دفتر الجرد بشكل مفصل.
- يلزم القانون التجار بإجراء عملية الجرد مرة واحدة على الأقل سنويًا.
- يجب تسجيل صورة من الميزانية العامة للتاجر في دفتر الجرد.
- تشمل الأصول الحقوق المشروعة والأموال التي يمتلكها والديون المستحقة له.
- تتمثل الخصوم في الديون المستحقة على المشروع وكذلك رأس المال باعتباره دينًا على التاجر، حيث يلعب دفتر الجرد دورًا مهمًا في تحديد الوضع المالي للتجار ومعرفة حقوق الدائنين في حالات الإفلاس.
الدفاتر الاختيارية
تُمكّن الدفاتر الاختيارية التجار من حرية الاختيار فيما يتعلق بتدوين العمليات التجارية، وتتنوع هذه الدفاتر كما يلي:
دفتر الإسناد
يعد دفتر الإسناد من أهم الدفاتر التي يتم الاحتفاظ بها، حيث يجمع فيه التاجر جميع الحركات التجارية وفقًا لنوعية النشاط وبيانات العملاء، مما يتطلب تنظيم حسابات مخصصة لكل نوع من النشاطات.
دفتر المسودة
يسجل فيه التاجر الحركات التجارية أولاً بأول على شكل مذكرات، ومن ثم تنقل هذه الملاحظات إلى دفتر اليومية بدقة فيما بعد.
دفتر الأوراق التجارية
يتناول هذا الدفتر توثيق تواريخ استحقاق الأوراق التجارية التي يتوجب على التاجر استلامها من الغير، بالإضافة إلى تلك المستحقة عليهم.
دفتر الصندوق أو الخزانة
يختص هذا الدفتر بتسجيل حركات الأموال الداخلة والخارجة من الصندوق، مما يساعد التاجر على معرفة حساباته ومقدار الأرباح اليومية.